Isi Artikel
Sistem Informasi Akuntansi merupakan sistem informasi yang memiliki basis komputerisasi sebagai pengolah data keuangan yang berkaitan dengan data transaksi dalam akuntansi dan memberikan data dalam bentuk laporan keuangan kepada manajemen perusahaan.
Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
Selain pengertian di paragraf paling atas, dalam Wikipedia, Sistem Informasi Akuntansi adalah sebuah sistem informasi yang menangani segala sesuai yang berkenaan dengan akuntansi.
Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Menurut Para Ahli
Mulyadi (2001)
Menurut Mulyadi sistem informasi akuntasi merupakan suatu organisasi formulir, catatan, dan laporan yang dilakukan koordinasi sedemikian rupa untuk menyajikan informasi keuangan yang diperlukan oleh manajemen untuk mempermudah pengelolaan perusahaan.
Nugroho Widjajanto (2001)
Menurut Nugroho Widjajanto sistem informasi akuntansi merupakan sebuah susunan alat komunikasi, tenaga pelaksana dan laporan yang dikoordinasi dengan erat dan didesain untuk melakukan transformasi data keuangan menjadi informasi yang diperlukan manajemen.
Materi Sistem Informasi Akuntansi
Dalam pelaksanaan sistem informasi akuntansi dibutuhkan beberapa elemen atau materi supaya sistem bisa dijalankan dengan baik serta benar. Baca Juga: Prinsip Dasar Akuntansi
Elemen materi pada Sistem Informasi Akuntansi antara lain yaitu:
- Sumber daya manusia (SDM) yang telah dilatih, paham terhadap bisnis proses akuntansi dan keuangan pada umumnya. Akan lebih baik apabila dilakukan oleh seorang Akuntan.
- Melaksanakan masing-masing prosedur keuangan dan akuntansi.
- Formulir Data Keuangan untuk melakukan pencatatan semua kegiatan keuangan seperti transaksi kas, persediaan, piutang, akita tetap, penjualan dan biaya.
- Perangkat keras seperti komputer yang telah tersambung dengan jaringan dan semua perlengkapan pendukung lain.
- Accounting Software seperti MYOB dan Oracle Finance, Accousys dan lain sebagainya.
Tujuan Sistem Informasi Akuntansi
Adapun tujuan dalam sistem informasi akuntansi antara lain yaitu:
- Melakukan pengelolahan dan penyimpanan data semua transaksi keuangan.
- Melakukan proses data keuangan menjadi informasi dalam mengambil keputusan manajemen tentang perencaan dan melakukan kendali usaha.
- Mengawas atas semua kegiatan keuangan perusahaan.
- Melakukan efisiensi biaya dan waktu atas kinerja keuangan.
- Melakukan penyajian data keuangan secara sistematis dan akurat dalam waktu akuntansi yang tepat.
Manfaat Sistem Informasi Akuntansi
Suatu sistem informasi akuntansi mempunyai manfaat antara lain yaitu:
- Menyiapkan informasi yang akurat serta tepat waktu menjadikan bisa melaksanakan aktivitas utama pada value chain dengan efektif dan efisien.
- Melakukan peningkatan kualitas dan pengurangan biaya produk dan jasa yang dihasilkan.
- Melakukan peningkatan efisiensi.
- Melakukan peningkatan kemampuan dalam mengambil keputusan.
- Melakukan peningkatan sharing knowledge atau berbagi pengalaman.
- Menambah efisiensi kerja di bagian keungan.
Komponen Sistem Informasi Akuntansi
Komponen dari sistem informasi akuntansi antara lainya sebagai berikut:
- Manusia sebagai pelaku yang melaksanakan sistem
- Transaksi sebagai objek dari sistem informasi akuntansi sebagai masukan, kemudian diproses sehingga terjadi informasi.
- Prosedur merupakan langkah demi langkah yang harus dilalu dalam menjalankan transaksi atau kegiatan perusahaan.
- Dokumen merupakan bentuk dari formulir yang dipakai untuk sarana pencatatan ketika melakukan tarksaksi.
- Peralatan merupakan sebuah alat atau sarana yang dipakai dalam melaksanakan pencatatan di sistem informasi yang bersangkutan.
Fungsi Sistem Informasi Akuntansi
Adapun fungsi dari Sistem Informasi Akuntansi yaitu sebagai berikut:
- Mengumpulkan seluruh data aktivitas bisnis perusahaan dan melakukan penyimpanan data itu secara efektif dan efisien. Dan juga, SIA juga bisa mencatat seluruh sumber daya yang menjadi pengaruh atas usaha tersebut dan seluruh pihak yang berkaitan. Dengan fungsi ini, tidak akan ada hal dalam perusahaan yang tidak dicatat.
- Mengambil data yang dibutuhkan dari banyak sumber dokumen yang berhubungan dengan kegiatan bisnis atau perusahaan.
Baca Juga: Pengertian Akuntansi Biaya
- Membuat dan melakukan pencatatan data transaksi dengan benar ke semua jurnal-jurnal yang dibutuhkan dalam proses akuntansi sesuai dengan urutan dan tanggal pada saat transaksi. Pencatatan tersebut mempunyai tujuan untuk memudahkan pihak-pihak yang memerlukan dalam mengecek seluruh transaksi. Menjadikan apabila terjadi kesalahan bisa dikoreksi dengan mudah dan bisa diketahui sebabnya dengan cepat.
- Fungsi utama SIA yaitu melakukan perubahan sekumpulan data menjadi informasi keuangan yang diperlukan bisnis atau perusahaan. Informasi ini dibuat laporan keuangan baik secara manual atau secara online yang dibutuhkan oleh seluruh pihak.
- SIA juga mempunyai fungsi sebagai sebuah sistem pengendali keuangan supaya tidak terjadi masalah seperti kecurangan. Dengan sistem ini, keuangan perusahaan bisa dilacak dengan pasti karena sistem pertanggungjawaban yang rici. Fungsi ini bisa menjaga set perusahaan dan dapat meminimalisir risiko untuk menggelapkan aset oleh seluruh pihak yang berkaitan.
Itulah penjelasan tentang Sistem Informasi Akuntansi. Semoga dapat menjadi referensi wawasan kalian. Terimakasih sudah berkunjung.
